中國重汽集團大同齒輪有限公司
東風商用車集團倉儲服務項目
招
標
書
招 標 人:中國重汽集團大同齒輪有限公司
2025年8月
目 錄
第一章 招標公告..................................... 2
第二章 投標文件編制.................................. 9
第一章 招標公告
一、項目名稱
項目名稱:東風商用車集團倉儲服務項目
二、招標內容
招標內容:東風商用車供貨的倉儲服務,主要服務于這個東風商用車集團內十堰地區各主機廠變速箱總成訂單上線前產品的暫存保管、按主機廠要求更換包裝并配送至指定地點、保管裝卸工位器具、配件的臨時接收暫存等工作。
序號 |
項目編號 |
招標名稱 |
服務對象 |
預估服務價值(含稅) |
1 |
CGZX2025080108 |
東風商用車集團倉儲服務項目 |
1、中國重汽大同齒輪有限公司 2、產品的倉儲服務、配送上線 |
4.465萬元 |
三、招標形式
招標形式:公開招標。
四、議程安排
1.公告時間:2025年9月1日。
2.答疑時間:截止至2025年9月11日17點前。
答疑方式:書面(或電話)答疑。
答疑聯系人及聯系電話:
大齒公司:李春霞13754929867
楊守財18735397025
3.開標時間:2025年9月15日9:30(若有變動另行通知)。
4.投標地點:山西省大同市云州街99號中國重汽集團大同齒輪有限公司營銷中心。
5.投標文件遞交:E財通上傳,正副本郵寄。
6.商務事宜聯系人:李春霞
聯系電話:13754929867
電子郵箱:471619823@qq.com
五、獲取招標文件
1.時間:2025年9月1日至2025年9月15日17:00前。
2.方式:在上述時間范圍內,招標人將本項目招標書電子版上傳至E采通視為送達。
六、投標須知
1.合格投標人:
⑴投標人須遵守《中華人民共和國招標投標法》及其它有關的法律和法規;
*⑵公司成立三年以上(以營業執照成立日期到開標當日滿三年為準);經營范圍滿足招標項目需求;
*⑶投標人須提供具有統一社會信用代碼的新版營業執照副本復印件(加蓋公章);
⑷具有健全的財務會計制度,財務狀況和市場行為良好。沒有處于被有權機關吊銷營業執照、吊銷資質、停業整頓、取消投標資格以及財產被接管、凍結或進入破產程序等。
⑸投標人沒有被列入招標人處《黑名單》(《黑名單》指投標人與招標人在以往或正在進行的合作中,存在招標人認為的違反合同約定或違反法律法規等的失信行為)的。
⑹投標人須提供近三年的公司財務報表(資產負債表、利潤表、現金流量表)。
*⑺投標人須提供法人授權委托書原件(在投標文件副本中可用復印件)及投標單位的法定代表人或授權代表的身份證原件及復印件(加蓋公章);
⑻凡參與投標的單位,皆要求開具與投標單位抬頭一致的增值稅專用發票,開具普通發票的單位不得參與此次招標。本次投標所報價格皆為含稅價格(標注稅率)。
⑼投標人須具有履行合同所必須的財務、技術、服務等方面的資質和能力;
⑽投標人須具有完全履行招標文件的所有要求的能力;
⑾投標人須認可招標人的工作指令,包括節、假日能正常開展工作的要求;
⑿投標人必須是最終投標、簽訂合同的單位,不得以任何理由將已中標項目以任何形式轉包給其他單位;
⒀本次招標項目不接受聯合體投標和代理投標;
⒁投標文件(詳見本招標文件“第二章 投標文件編制”)。
*(15)投標人在向招標人出示《投標保證金繳納憑證》后方可進行投標。
*(16)在東風十堰地區有庫房,用來存儲變速箱以及變速箱物流架,方便配送,服務,以及與主機廠,廠家交流。
*(17)需要有專業吊裝工具進行反包,將公司包裝更換為符合主機廠要求的包裝。
*(18)需要有變速箱服務修理能力,需要配合進行現場零公里維修以及上線前的檢查維修。
*(19)需要對接工廠物流科,以及完成票據的入庫,掃描等工作。
*(20)需要有配送配件的能力,包括且不限于人員、車輛方面的配備。
*(21)熟練使用主機廠指定的系統,了解上線時間和配送地點,能夠與主機廠進行溝通交流,安排配送過程的相關事宜。
*(22)大齒只進行發貨至三方物流,最終結算,中間過程由物流對接工廠,對接內容包括不限于工廠RDC,KD,外檢等。
*(23)可以滿足主機廠上線要求,按時配送,滿足主機廠送貨要求(國五國六載貨車)。
*(24)認同東風商用車集團十堰地區的主機廠增加或者配送地點增加,能夠積極配合公司要求完成物料的協調和配送。
2.投標文件格式
詳見本招標文件“第二章 投標文件編制”,請投標人按格式要求進行填寫。
3.報價:
⑴本次招標報價應為:
經與招標人或其指派的答疑人員充分溝通確認基礎上,由投標人在滿足招標人所提出的、與本項目所有相關環節有關的所有費用;
詳見本招標書之“第二章 投標文件編制”之“三、投標文件格式要求”之“格式3”。
⑵所有報價貨幣單位為:萬元(含稅),需要根據招標方的預估業務量進行標價,單價以及稅率在澄清函之中寫明。
⑶付款結算方式:開具增值稅專用發票,電匯或承兌均可,付款周期可協商。
⑷高于項目預算金額的報價無效,按投標人主動棄標處理。
4.技術規范及服務
⑴投標人應與招標人指派的答疑人員充分溝通,理解認可并接受相關技術規范及服務要求。
⑵投標人可免費提供的、包含但不限于招標人所要求的其他相關服務內容,按本招標書“第二章 投標文件編制”要求,在其“開標一覽表”中一并說明。
5.其他
投標人須認可招標人由于招標人上級集團公司政策變化引起的隨時終止合同的要求。如投標人不認可、不接受,則投標人在本招標書“第二章 投標文件編制”之“相關條款偏離表(含商務偏離及技術偏離)”中注明“不接受”字,招標人將視之為主動棄標。
其余未盡事宜,均按合同約定。
6.要求招標人或相關合同簽訂單位提供的配合,在標書文件中說明。
七、投標、開標、評標
1.投標保證金:
⑴投標人向招標方財務部門繳納5千元(人民幣),作為投標人本次投標的保證金。
⑵繳納方式:基本賬戶轉賬(需要完成注冊,獲得供應商編號后才可轉賬,必須用注冊時的銀行賬戶進行轉賬,轉賬請備注:公司名稱+項目名稱+投標保證金);
⑶接收單位:中國重汽集團大同齒輪有限公司;
⑷轉賬信息:
開戶銀行:中國農業銀行股份有限公司大同城區支行 |
戶名:中國重汽集團大同齒輪有限公司 |
賬號:0427 2001 0400 26121 |
聯行號:103162027204 |
請在9月1日后轉入。若提前轉,請提前溝通。
⑸說明:
(a) 中國重汽集團大同齒輪有限公司的賬戶為招標方明確收取或按照本文件要求扣除投標人保證金的賬戶,視同招標方的收取或扣除行為。投標人無正當理由隨意放棄投標、撤銷投標文件、中標后無正當理由拒簽合同、在簽訂合同時向招標方或合同簽訂單位提出無理附加條件的,投標保證金不予返還。不存在以上違規情況的投標人,招標方按照退款程序,在確定中標人后2個月內按投標人(除中標人外)所提供的投標保證金退付表(退付表的銀行賬戶信息必須與系統內的一致)退還投標保證金(本金,不計息)。
(b)投標人在向招標方出示《投標保證金繳納憑證》后方可進行投標。
(c)發生以下情況時,招標方有權沒收保證金:
①截至開標前3天,投標人無正當理由、未以書面形式遞交說明而在投標截止日不來的;
②投標人遞送投標文件后,無正當理由放棄投標的;
③自中標通知書發出之日起30日內,中標人無正當理由不簽訂合同的;
④投標人在投標過程中被查實有串標、圍標、陪標等違規違紀行為的;
⑤投標人有違約違規行為或被投訴、舉報的,在調查處理期間,保證金暫不退還,待調查處理結束后按有關規定處理。
2.投標:
無正當理由隨意放棄投標、撤銷投標文件、中標后無正當理由拒簽合同、在簽訂合同時向招標人或合同簽訂單位提出無理附加條件的,該投標人2年不得參與招標人組織的招投標項目。
報名方式:擬投標人根據招標人在中國重汽官網等公開媒體上發布的招標信息,在“中國重汽e采通”http://ecaitong.sinotruk.com:8012/#/login平臺完成注冊并報名,登錄重汽e采通平臺后進入“供應商應標”,選擇對應的項目,點擊“應標”后按照平臺要求上傳相關證明資料,資質審查通過即為報名成功;公示期間請盡快報名。已有賬戶的無需注冊,可用原賬戶直接應標。
投標方式:在中國重汽e采通平臺應標成功后,進入“供應商投標”環節,投遞蓋章掃描版電子標書,若逾期未在中國重汽e采通平臺上傳電子標書,即便遞交了紙版投標文件,一律視為無效投標。
紙質版投標文件的份數要求為正本1份/副本1份,資質投標書、商務投標書的同類文件封裝在一個包封里。紙質版投標文件和電子版投標文件必須保證內容一致;如確實存在不一致的,以電子標書為準,投標文件中投標總價與e采通提交的投標總價存在出入,以e采通系統為準;同時要求投標人對紙版標書做出修正或澄清。
寄送,請在開標前2日寄送以下地址:
郵寄地址:山西省大同市云州街99號,中國重汽集團大同齒輪有限公司營銷中心
收件人及聯系方式:李春霞/13754929867
3.開標
所有報價貨幣單位均為:萬元(年倉儲服務總額,根據招標方的預估業務總量進行計算)。
4.評標
評標由依照有關法律、法規組建的評標委員會負責。評標委員會由招標人或其委托的招標代理機構熟悉相關業務的代表,以及有關技術、經濟等方面的專家組成。評標委員會成員人數為三人以上單數。評標專家小組負責參照評分標準,按照國家招投標有關規定,本著公平、公正、公開、有序的原則,在最大限度地滿足招標文件實質性要求的前提下,按照招標文件中規定的各項因素進行綜合評議。
5.評標標準:合理最低價中標
八、合同簽訂
1.根據評標工作小組的評標結果并按相關法律法規的規定及公司相關制度要求,確定中標人。原則上確定1名中標人。中標人承諾無條件服從招標人針對該項目的后續所有安排。招標人不承諾將合同授予報價最低的投標人,也不對未中標人做任何解釋。
2.招標人發送《中標通知書》給中標人,中標人應及時與招標人聯系,在規定的時間內(一般為接到《中標通知書》后2個工作日內)到招標單位進行項目對接,如果中標人接到《中標通知書》后,無正當理由拒絕按其規定的期限與相關單位簽訂合同或在簽訂合同時向招標人或相關單位提出附加條件或者更改合同實質性內容的,投標保證金不予返還,招標人有權取消其中標資格,招標人將從剩余投標人中依序重新確定中標人,或重新組織招標。
3.中標人應在保證質量的前提下完成中標項目,不得將中標項目轉包或分包給他人,否則視為違約,招標人或相關單位有權解除合同。
4.在履行合同過程中,中標人由于履行義務的能力或信用有嚴重缺陷,招標人有權解除合同并取消其中標資格,招標人將從剩余投標人中依序重新確定中標人,或重新組織招標。
5.招標人有權指定招標人的關聯單位作為合同簽訂人,與中標人簽署相關合同,且具體權利義務以雙方最終簽署的合同為準。
6.中標人須認可招標人由于招標人上級集團公司政策變化引起的隨時終止合同的要求。
7.如本次投標結果高于招標人項目預算的,招標人有權隨時終止本次招標或廢標。
8.招標人有權授權下屬關聯單位簽署具體合同。
九、廢標及終止招標
1.投標人有下列情形之一,其投標將被視為廢標,招標人將嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》及相關法律、法規及規章制度的規定行使權利。投標人給招標人造成損失的,招標人有索賠的權利,投標人應予以賠償。
⑴投標人提供的有關資格、資質證明文件不合格、不真實或提供虛假投標材料;
⑵投標人在報價有效期內撤回投標;
⑶在整個評標過程中,投標人有企圖影響評標結果公正性的任何活動;
⑷投標人以任何方式詆毀其他投標人;
⑸投標人串通投標;
⑹以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標的;
⑺中標人不按規定簽訂合同;
⑻法律、法規規定的其他情況。
2.出現下列情形之一,招標人有權否決所有投標人的投標,并終止招標。
⑴出現影響采購公正的違法、違規行為的。
⑵投標人的投標均超過了招標項目預算的。
⑶因重大變故,采購任務取消的。
⑷招標人認為其他應終止招標的情形。
十、中標人瑕疵滯后發現的處理原則
無論基于何種原因,各項本應作為拒絕處理的情形即便未被及時發現而使該中標人通過了資格審核、初評、現場復審、終評或其他所有相關程序,包括已簽訂合同的情形,一旦中標人被拒絕或該中標人此前的評議結果被取消,相關的一切損失均由該中標人承擔。
第二章 投標文件編制
一、投標文件簽署
1.法定代表人或投標人授權代表必須按招標文件的規定在投標文件、開標一覽表上簽字并加蓋投標人單位公章,不得使用其它形式如帶有“專用章”等字樣的印章,否則投標將被視為無效。如投標人對投標文件進行了修改,則須由投標人的法定代表人或授權代表在修改的每一頁上簽字或加蓋公章。
2.任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標人的法定代表人或授權代表簽字或加蓋公章后才有效。
二、投標文件上傳
投標人應將投標文件上傳至E采通,同時給項目招標負責人發送電子版一份。
三、投標文件格式要求
格式1
項目名稱: (項目)
投標書
致(招標人名稱) :
根據貴方為(項目名稱) 招標相關配套件運輸的投標邀請,簽字代表(全名、職務) 經正式授權并代表投標人(投標人名稱、地址) 提交下述文件:
標書
資質證明文件
據此,簽字代表宣布同意如下:
地址: 郵編:
電話: 傳真:
投標人授權代表簽字: 職務:
投標人名稱(及公章):
日期: 年 月 日
格式2
項目名稱:
日期: 年 月 日
投標文件目錄
序號 |
主要內容 |
索引 |
投標人名稱(蓋章): 法定代表人或授權代表簽字:
注:1.本表填寫投標文件主要內容,以用于開標宣讀。
2.“索引”一欄填寫該主要內容對應于投標文件的“條款號/頁號”。
格式3
項目名稱:
日期: 年 月 日
開標一覽表
投標人名稱 |
||
投標報價(含稅) |
( )萬元 |
|
付款方式有無偏離 |
||
對招標文件的認同程度(是否完全認同) |
||
業務 |
單價 |
預估業務量 |
倉儲服務 |
|
950臺 |
投標人名稱(蓋章): 法定代表人或授權代表簽字:
格式4
項目名稱:
日期: 年 月 日
相關條款偏離表(含商務偏離及技術偏離)
序號 |
招標文件條款 |
偏離內容 |
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條款號 |
條款要求 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
投標人名稱(蓋章): 法定代表人或授權代表簽字:
注:為避免歧義,無偏離也應要提報該表,并注明“無”字。如無該表則即使在其它部分已反映,將也被視為“無偏離”。
格式5
項目名稱:
日期: 年 月 日
企業情況、從業經歷
投標人名稱(蓋章): 法定代表人或授權代表簽字:
注:1.投標人為滿足本招標項目之需,需實際配置的、包含但不限于設備、人員及其他條目;
格式6
項目名稱:
日期: 年 月 日
法人授權委托書
致(招標人名稱) :
本授權委托書聲明:我(法人姓名) 系(投標人名稱) 的法定代表人,現授權委托(投標人名稱) 的 (授權委托代理人姓名) 為我公司參加貴方組織的 項目 的法定代表人授權委托代理人,全權代表本公司處理投標過程的一切事宜,包括:投標、參與開標、談判、簽約等。投標人授權代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我公司均予認可并對此承擔全部責任。
委托期限:2024 年 X 月 X 日至 2023 年 X 月 X 日
代理人無轉委托權,特此委托。
代理人姓名: 性別: 年齡:
身份證號碼: 職務:
投標人名稱:(蓋單位公章)
法定代表人:(簽字)
附被授權人有效的身份證正反兩面復印件
格式7
相關經營資質證書
(道路運輸運營許可證、道路貨物運輸企業經營資質證明等)
投標人名稱(蓋章): 法定代表人或授權代表簽字:
格式8
招標文件要求的其他證明文件
(資產負債表、利潤表、現金流量表)
投標人名稱(蓋章): 法定代表人或授權代表簽字:
格式9:
投標人服務承諾及方案
(格式自制)
說明:
投標人應根據本招標文件要求提出詳細運輸及保障計劃,該計劃包括但不限于:
(1)業務理解及詳細的運營方案。
(2)管理架構及項目人員配置,操作員工配置,人員招聘計劃。
(3)物流裝卸設備、器具、配送車輛購買或租賃計劃。同時提供設備的詳細計劃推進表,包括設備廠家,安裝、調試、生產等計劃安排。
(4)作業流程(基本的收發存流程,應急管理流程,批次管理方案)。
(5)項目啟動準備周期及推進計劃。
(6)其他先進業務模式及亮點展示。
投標人名稱(蓋章): 法定代表人或授權代表簽字:
格式10:
倉儲產品安全保證計劃
(格式自制)
說明:
投標人應根據本招標文件要求以及產品的特點,提出詳細的安全保證承諾及措施,該承諾及措施包括但不限于:
1、整體項目順利實施的安全保證承諾;
2、對所產品的全額保險承諾及計劃;
3、緊急情況的預防及處理承諾和措施;
4、投標人認為需提供的關于安全保證方面的其它文件。
投標人名稱(蓋章): 法定代表人或授權代表簽字:
格式11:
投標人認為需要加以說明的其他材料
投標人名稱(蓋章): 法定代表人或授權代表簽字:
一、業務介紹
1、業務范圍
投標人需投入必要的倉庫、物流運輸設備和服務人員完成變速箱、變速箱零部件的倉儲、分揀排序及發交業務,具體如下:
3)根據主機廠配送計劃,將產品翻包(如有)并按順序擺放到對應的工位器具上,做好產品的器具防護后入待發區緩存:根據配送計劃要求派車將滿載器具分批次運輸至主機廠廠區內指定地點,同時需要關注主機廠上線變速箱的質量情況,如果發生零公里問題,需要協調服務站及時預計解決,并對零公里質量問題解決得及時性負責。
4)投入相應設備,包括叉車、載貨車等;
5)投標人負責倉儲、配送過程中使用的器具存儲和管理工作,按時完成器具的盤點工作,無條件接受招標方工位器具或包裝的變更,同時對變更后的工位器具按要求進行保管、盤點、定期檢查。一次性包裝需要在取得招標方同意后進行處理。
6)積極配合招標方進行變速箱、零部件及工位器具的定期盤點,確保賬實相符。接受招標方的出、入產品的盤點稽核。倉庫內賬物一致率100%,資產損失由投標方承擔:
7)投標人負責配件計劃、KD件計劃(如有)的物流配送工作。。
8)配合招標方做好逆向物流、隨車工具發交相關物流工作。
9)配合招標方完成已經發運至庫房的零件的維修或維護(如需)工作。
10)投標人負責以上過程中的物資安全和質量防護。
11)保證人員及車輛在廠區內的安全作業符合招標方相關規定。
12)按照招標方“5s”制度標準,做好現場管理。
13)如招標方在東風商用車集團十堰地區范圍內開拓了新的主機廠,投標方需要接受并配合完成以上各項工作。
2、資質和能力要求
1)持有有效營業執照,具有獨立法人資格和承擔民事責任的能力。
2)具有三年以上汽車產品倉儲服務經驗;具備履行合同所需的倉庫、設備、人員和專業物流組織能力。
3、財務及信譽要求
投標人必須具備良好的稅收和會計保障資金記錄。此外,投標人不得處于財產被接管、凍結或隨產狀態,無對方抵押擔保,確保不影響合作項目的順利進行。
1、倉儲要求
1)在十堰地區有庫房(可租賃),面積不限,但需無條件接受投標方發運貨物的量,確保所有產品的正確防護,確保在倉儲過程中質量完好。
3)投標人購置相應的物資保險、添置消防、防盜等設備,確保物資倉儲安全。
4)入庫清單,并配合招標方核對賬物體。如發運過程中產生包裝破損,投標方需要予以更換包裝,如產生磕碰或者損壞,需要及時告知投標方,確保責任清楚。
5)入庫、出庫滿足目視化管理要求,先進先出。
6)發現不合格品,及時報告給招標方,并進行隔離,配合招標方進行妥善處置,包括但不限于異地維修、返回等。
7)賬物一致,日清日結,按招標方要求進行月度盤點、極度盤點和年度盤點,如投標方造成丟夫,由投標方負責。
8)確保變速箱總計和零部件清潔,按要求放置。異地磕碰問題由投標方負責。
2、配送要求
1)需要有專業吊裝工具進行變速箱反包,將公司包裝更換為符合主機廠要求的包裝。
2)熟練使用東風商用車的物流到達系統,關注生產排除和配送看板的要求。
3)反包后的變速箱的工位器具、清潔度符合主機廠要求。數量能夠滿足主機廠的上線需求。產品到位,但是由于投標方為及時關注排序、配送延誤導致的停線,招標方追究投標方責任,按主機廠考核的1.3倍進行考核。
4)反包過程輕拿輕放,造成磕碰由投標方負責。
5)主機廠上線時,需要跟蹤,如有零公里等問題,需要投標方協調服務站解決,并對及時性負責。
6)配送時進入主機廠內,需要按主機廠要求進行行駛,包括速度、道路等,防護用品符合主機廠的安全要求。
7)國五國六載貨車配送(東風商用車要求),其它車輛無法在主機廠范圍通行。
3、工位器具及包裝的管理要求
1)無條件接受招標方的器具和包裝變動;
2)合理保護、按期配合維修工位器具,確保工位器具無磕碰、清潔。
3)一次性包裝需征得招標方同意后進行處置。
4)配合逆向物流返回工位器具,負責工位器具的裝載。裝載過程中輕拿輕放,避免磕碰和損壞。
5)長時間滯留器具能夠得到較好的防護,定期檢查,報告破損情況。
6)配合工位器具的定期盤點,包括但不限于月度盤點,季度盤點和年度盤點。